노션 총정리, 초보도 쉽게 사용하는 템플릿 총집합

언제 어디서든 쉽게 기록하고 꺼내보자!

업무방식 개선을 위한 스마트 협업 도구 올바른 노션 생활!

 

MZ세대 김대리가 쓰는 앱, 공부하기 전 필수는 계획세우기!

공부한 내용을 보기좋게 한눈에 정리하고, 프로젝트, 아이디어를 빠르게 기록하고 쉽게 찾아보세요. 

 

 

노션슬로건 : ‘All-in-one workspace’ - 모든 팀을 위한 하나의 워크스페이스

사용자가 어떤 목적을 갖고 사용하느냐에 따라 용도가 바뀜

 

개인

일기, 가계부, 주간일정, 할일, 홈페이지, 블로그, 포트폴리오

 

기업

채용공고, 기업블로그, 채용홈페이지, 고객관리, 매출관리, 프로젝트 관리 등

 

 

노션 총정리 - 노션 기초 이해

 

엑셀과는 조금 다른, 노션 구조 이해하기

• 노션의 구조 : 레고블록
• 탐색기의 폴더처럼 ‘페이지 구조화’가 가능
• 무료버전 : 페이지 개수 무제한
• 페이지 > 페이지 > 페이지 > …. > 페이지

 

노션 언어 설정 및 즐겨찾기 만들기

설정과 멤버 > 언어와 지역 > 한국어

오른쪽 별표 : 사이드바에 이 페이지 고정

 

노션의 시작! - 페이지/블록 만들기

마우스로 블록을 갖다 대면 + 버튼이 생김 : 다양한 형태(70여개)의 모든 블록들을 생성할 수 있음

/ 를 눌러도 블록 생성할 수 있음

유튜브 링크를 붙여넣고 오른쪽에 ‘동영상 임베드’누르면 유튜브 화면이 그대로 삽입됩니다.

영상, 음성 파일도 모두 삽입 가능합니다.

 

 

 

노션에서 데이터 필터/정렬하는 법

표, 보드, 타임라인, 캘린더, 리스트, 갤러리 등

무료 요금제 : 타임라인 보기를 최대 3개까지만 만들 수 있습니다.

타임라인의 경우 : 일, 주, 2주, 월, 분기, 년 으로 선택 가능

노션 사용법

노션 사용법

노션 사용법

 

 

예제 1

‘카테고리’탭 > 필터 > ‘일식’, ‘한식’ 체크

‘주요메뉴’탭 > 필터 > ‘돈카츠’, ‘소고기’, ‘부리또’ 체크

‘식당명’탭 > ‘오름차순’ ‘내림차순’ 정렬

 

노션 사용법

 

노션 사용법

 

노션 사용법

 

 

 

노션 페이지 권한 설정 및 주의사항

@ 권한은 일반적으로 4개로 이루어져있습니다.

• 무료
  • 읽기 허용 : 페이지를 읽을 수 만 있습니다.
  • 댓글 허용 : 페이지를 읽고, 댓글을 남길 수 있습니다.
• 유료
  • 편집 허용 : 페이지를 읽고, 댓글을 남기고, 내용을 수정, 삭제 할 수 있습니다.
  • 전체 허용 : 페이지를 읽고, 댓글을 남기고, 내용을 수정, 삭제할 수 있으며, 다른 사용자를 초대 및 권한을 설정할 수 있습니다.

 

 

 

노션 페이지를 공유하는 방법

 

링크주기 : 주소를 갖고 있는 모든 사람은 페이지 보기 가능

링크받기(사용자 초대) : 사용자의 이메일 주소를 받을 때에는 그 사용자만 제 페이지를 볼 수 있습니다.

 

 

링크 공유

<aside> 🌴 노션 페이지를 공유하는 가장 기본적인 방법은 페이지의 링크를 공유하는 방법입니다. 공유하고 싶은 페이지 오른쪽 상단에 공유 버튼을 눌러 공유 옵션을 보세요.

</aside>

 

 

1) 외부 공유

• 작성한 페이지는 공유 → 웹에서 공유 버튼을 눌러 나오는 링크를 통해 외부 사용자에게 공유할 수 있습니다. 이 옵션은 링크가 있는 누구나 해당 페이지 내용을 볼 수 있기 때문에 중요한 내용이 담긴 문서는 주의를 요합니다.

 

노션 사용법

2) 내부 공유

• 페이지를 외부에 공개하지 않고 내부 사용자들끼리만 공유한다면, 웹에서 공유는 끄고, 내부 링크를 전달해보세요. 내부 링크는 웹에서 공유 아래에 링크 복사를 클릭하면 클립보드에 자동 복사 됩니다. 해당 링크를 받은 사람은 이 페이지에 초대되어 있어야만 내용을 볼 수 있습니다.
• 내부 링크 복사는 단축키로도 복사할 수 있습니다. 노션 클릭한 상태에서 단축키 Ctrl(Cmd) + L을 눌러보세요. 아래 이미지와 함께 내부 링크를 클립보드에 복사할 수 있습니다.
• 내부 링크를 복사하고, 텍스트 블록에 붙여 넣으면 페이지 멘션을 통해 페이지 링크를 노션에 붙여 넣을 수 있습니다. 이 기능을 통해 손쉽게 다른 페이지에서 다른 페이지로 이동할 수 있습니다.

 

노션 사용법 공유

 

 

페이지 멘션

 

사용자 초대

<aside> 🌴 링크가 있는 다른 사용자에게 내용을 보여주지 않고 특정 사용자에게만 페이지 내용을 공유하고 싶다면 해당 사용자의 노션 계정(메일 주소)를 초대해 특정 사용자에게만 페이지를 보여줄 수 있습니다.

</aside>

• 오른쪽 상단 공유를 누르고 아래 이미지처럼 메일 주소를 입력해보세요. 그 후 옆에 나타나는 전체 허용 버튼을 눌러 권한을 설정하면 됩니다.
• 외부 사용자를 페이지에 초대할 때는 게스트로 초대됩니다.
  • 게스트 : 외부 사용자로, 워크스페이스에 들어있지 않은 사용자입니다. 초대받은 특정 페이지만 사용할 수 있습니다.
  • 멤버 : 내부 사용자로 워크스페이스에 들어 있습니다. 권한에 따라 왼쪽 사이드바 → 워크스페이스 섹션에 있는 모든 페이지를 볼 수 있습니다.
  • 소유주 : 워크스페이스의 주인으로, 워크스페이스 관리자를 말합니다.

 

 

 

노션 공유

 

 

 

 

노션 실습! 프로젝트 서식 만들기

노션 실습! - 프로젝트 관리 DB 만들기

 

/ 나 + 눌러서

‘데이터베이스 인라인’으로 만드는 걸 추천

‘제목 없음’ : 데이터 베이스 이름

‘프로젝트 관리’라 제목을 수정

제목을 중첩해서 보고싶지 않다면 제목 옆 ‘…’ 눌러 ‘데이터베이스 제목 숨기기’ 설정

 

데이터베이스 인라인

 

 

제목 숨기기

 

 

 

노션 실습! - 나의 프로젝트 서식 완성하기

 

 

셀 오른쪽 + 키 눌러서 ‘새 속성’ ‘상태’ 추가

‘진행상황’ 으로 이름 변경

 

노션 속성

 

 

진행상황의 ‘속성편집’에서 ‘진행전’, ‘진행중’, ‘완료’ 로 이름 변경

아이디어를 추가할 경우 > 할일 옆에 + 눌러 ‘아이디어’ 상태를 추가

 

노션 속성추가

 

‘참고자료’셀에 이미지 검색후 검색된 이미지를 끌어다 놓으면 바로 삽입됨

 

구글검색으로 쳇GPT 검색 후 넣고 싶은 이미지를 바로 끌어서 첨부셀에 붙여넣기

이미지 검색

 

끌어다 놓기

 

옆높이가 달라서 보기싫을 경우 : 한줄로 맞추는 방법

레이아웃편집 ‘…’ > 레이아웃 표 > 모든 열 줄바꿈 ‘해제’

 

노션 높이 설정

 

노션 높이 설정

 

 

보기 형태 바꾸기

표 옆 + 클릭 ‘보드보기’

그룹화 기준을 ‘담당자’ 나 ‘기간’으로 원하는 기준으로 변경 가능

텍스트를 기본 작성하고 ‘드래그’ 왼쪽 :: 세줄점 클릭 > 전환 > 제목3 제목으로 변경 뒤 세부 내용 작성 가능

 

노션 그룹화

 

 

노션 보기

 

노션 갤러리

 

아래와 같이 텍스트를 작성하고 

 

오늘의 이슈

파리올림픽 입장권

강심장리그

대한민국 퍼포먼스

후쿠시마 사찰단

 

'오늘의 이슈' > 전환 > 제목1로 변경

노션 전환

노션 전환

 

 

파리올림픽 입장권

강심장리그

대한민국 퍼포먼스

후쿠시마 사찰단

 

위 글 전체를 드래그 하고 > 전환 > 제목3 으로 전환하고 상세 내용을 작성할수도 있습니다.

 

노션 전환

 

 

 

 

 

 

 

노션 보기형태바꾸기

 

 

 

 

 

 

노션 보너스 팁! - 전체 보기 설정 방법

 

노션 전체너비